# Wir machen den Mittelstand agentisch.

Revoki baut KI-Agenten, die in Ihrem Betrieb ganze Vorgänge erledigen: von der Anfrage über das Angebot bis zur gebuchten Rechnung. Sie arbeiten in Ihren bestehenden Systemen, und Sie zahlen einen Festpreis.

**Prozess-Check 990 € netto** · **Pilot in 6 bis 8 Wochen** · **Hosting in Deutschland** · **bis zu 50 % Förderung** · **aus Bad Friedrichshall**

## Was ein Agent bei Ihnen erledigt

Ein Agent ist kein Chatbot. Er liest, prüft, schreibt und bucht, Schritt für Schritt und über mehrere Systeme hinweg. Mit diesen vier Aufgaben fangen die meisten an:

- **Anfragen und Service:** Der Agent liest Anfragen aus Postfach und Formular, beantwortet sie und trägt sie ins System ein. Bei Ihrem Team landet nur, was wirklich neu ist.
- **Angebote:** Der Agent nimmt Zeichnung oder Stückliste aus der Anfrage, prüft Bestand und Preise und verschickt das Angebot nach den Preisregeln Ihres Vertriebs.
- **Aufträge und Belege:** Der Agent erfasst Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus PDF und E-Mail, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und bucht sie. Passt etwas nicht, schreibt er dem Lieferanten selbst.
- **Wissen im Betrieb:** Handbücher, Prüfberichte und Notizen werden durchsuchbar. Wer neu ist, fragt den Agenten statt des Kollegen kurz vor der Rente.

### Beispiel: ein Angebot, vom Agenten erstellt

- 07:42 · Postfach: Anfrage eines Anlagenbauers: 40 Edelstahl-Konsolen, Zeichnung im Anhang
- 07:42 · Zeichnung: Maße und Werkstoff gelesen: 1.4301, 4 mm Blech
- 07:43 · Lager: Material für 32 Stück vorrätig, für 8 fehlt Blech
- 07:44 · Einkauf: Zwei Lieferanten angefragt, der günstigere liefert in 3 Tagen
- 07:46 · Kalkulation: Preis nach Ihren Regeln: 38.400 €, Liefertermin KW 44
- 07:46 · Vertrieb: Angebot verschickt, Wiedervorlage in 5 Tagen

_6 Schritte · 4 Minuten_

## Ein Mittelstand von Weltrang verdient die besten Werkzeuge.

Heilbronn-Franken hat mehr Weltmarktführer pro Einwohner als jede andere Region in Deutschland. Diese Unternehmen sind groß geworden, weil sie früh auf die richtigen Werkzeuge gesetzt haben. Das nächste dieser Werkzeuge sind KI-Agenten.

**Revo**lution **KI** = Revoki. Die letzten industriellen Revolutionen haben die Werkhalle verändert. Die nächste verändert das Büro.

- **30** Weltmarktführer in Heilbronn-Franken, die höchste Dichte in Deutschland (Weltmarktführer-Index 2025)
- **3 %** der Unternehmen sehen ihr KI-Potenzial schon weitgehend ausgeschöpft (Bitkom, September 2026)
- **85 %** der Unternehmen ohne KI fehlt das Fachwissen für den Einstieg (Bitkom, September 2026)

## Andocken statt umziehen

Viele KI-Anbieter wollen zuerst alle Daten in ihre eigene Plattform ziehen oder monatelang ein Datenmodell für das ganze Unternehmen bauen. Wir gehen den anderen Weg: Unsere Agenten arbeiten mit Ihren Systemen und Daten, so wie sie sind.

### Der übliche Weg

- Daten erst in eine neue Plattform umziehen
- Ein Datenmodell für das ganze Unternehmen bauen, eine sogenannte Ontologie
- Monate Vorarbeit, bevor ein Agent etwas erledigt
- Festgelegt auf die Technik von heute

### Unser Weg

- Agenten arbeiten in Ihren bestehenden Systemen
- Ihre Daten bleiben, wo sie sind
- Nach 6 bis 8 Wochen im Betrieb
- Jedes bessere Sprachmodell macht den Agenten besser

Das haben wir in vielen Jahren Produktionsdigitalisierung in der Automobilindustrie gelernt. Die KI-Forschung nennt es die Bitter Lesson: Allgemeine Methoden, die mit Rechenleistung wachsen, schlagen auf Dauer jedes handgebaute Regelwerk. (Rich Sutton: The Bitter Lesson: http://www.incompleteideas.net/IncIdeas/BitterLesson.html)

## Ablauf und Preise

Feste Preise und klare Ergebnisse. Nach jedem Schritt können Sie aussteigen.

### 1. Prozess-Check — 990 € netto, Festpreis, Ergebnis in einer Woche

Wir sehen uns bei Ihnen vor Ort bis zu drei Abläufe an und sagen Ihnen schriftlich, wo sich ein Agent lohnt, was er kostet und wo nicht.

- Ein halber Tag vor Ort in Ihrem Betrieb
- Bewertung von bis zu drei Prozessen: Nutzen, Aufwand, Risiken
- Empfehlung mit Festpreis für den Pilot-Agenten, unverbindlich

> Beauftragen Sie danach den Pilot, rechnen wir die 990 € voll an.

### 2. Pilot-Agent — ab 7.500 € netto, Festpreis, 6 bis 8 Wochen

Ein Agent für einen Ablauf, im echten Betrieb und mit einer Kennzahl, die wir vorher gemeinsam festlegen.

- Anbindung an Ihre Postfächer, Dokumente und Systeme
- Klare Regeln dafür, was der Agent allein entscheidet
- Protokoll jedes Schritts und Übergabe an Ihr Team

> Bis zu 50 % förderfähig über den Innovationsgutschein „Mittelstand trifft Start-ups“ (höchstens 20.000 €). Den Antrag stellen Sie vor dem Auftrag, wir helfen dabei.

### 3. Betrieb — ab 290 € netto pro Agent und Monat, monatlich kündbar

Wir betreiben Ihre Agenten und entwickeln sie weiter: Überwachung, neue Modelle und Anpassungen, wenn sich Ihre Abläufe ändern.

- Betrieb bei Ihnen oder in einem deutschen Rechenzentrum
- Ein fester Ansprechpartner an Werktagen, keine Hotline
- Monatsbericht über alles, was der Agent erledigt hat

Wir nehmen bewusst wenige Projekte an. Freie Pilotplätze gibt es wieder ab Januar 2027. Vor Ort in Heilbronn-Franken, sonst remote im deutschsprachigen Raum.

## Was wir können und was nicht

### Das machen wir

- KI-Agenten bauen, die mit Ihren E-Mails, Dokumenten und Datenbanken arbeiten
- Anbindung an Ihre Systeme über Schnittstellen, Datenbanken und Datei-Exporte
- Lokale KI-Server und Cluster aufbauen, wenn Ihre Daten im Haus bleiben sollen
- Agenten im Dauerbetrieb, die selbstständig arbeiten und jeden Schritt protokollieren
- Websites und Portale mit KI-Suche
- Ehrlich sagen, wenn sich ein Agent nicht lohnt

### Das machen wir nicht

- IT-Helpdesk, Netzwerk und Lizenzen. Dafür bleibt Ihr Systemhaus zuständig.
- Rufbereitschaft rund um die Uhr. Die Agenten arbeiten auch nachts, wir sind werktags erreichbar.
- ERP-Einführungen wie SAP. Wir docken an Ihr System an, statt es zu ersetzen.
- Hochrisiko-Anwendungen nach dem AI Act, etwa die Auswahl von Bewerbern.
- Viele Projekte gleichzeitig. Wir nehmen bewusst wenige an.

## Was bei uns schon läuft

Jeder Agent, den wir bauen, läuft zuerst bei uns selbst.

- **Unsere eigene Verwaltung:** Unsere Rechnungen entstehen automatisch. Die E-Bilanz 2025 hat unser eigenes System per ELSTER beim Finanzamt eingereicht.
- **Morning, unser eigenes Produkt:** Ein Agent recherchiert jeden Morgen, was für Ihre Branche, Ihre Rolle und Ihre wichtigsten Kunden passiert ist, und schreibt daraus Ihr Briefing. Jede Aussage ist mit ihrer Quelle verlinkt, auf Wunsch gibt es das Briefing zum Anhören. https://morning.revoki.de
- **Ein Agent in der Nachtschicht:** Einer unserer Agenten recherchiert jede Nacht allein, ein zweiter prüft seine Ergebnisse gegen. Veröffentlicht wird nur, was feste Regeln besteht.
- **Wie weit Agenten heute kommen:** In weniger als einem Tag haben unsere Agenten einen KI-Chip von Google ohne Handbuch programmiert und ein Sprachmodell darauf zum Laufen gebracht. Das tinygrad-Projekt hat den Beitrag dazu geteilt. https://x.com/xlagor_/status/2106501124479959282

## Zwei Gründer aus der Region

Sie sprechen direkt mit denen, die Ihren Agenten bauen. Unser Büro ist in Bad Friedrichshall, und in Ihren Betrieb kommen wir persönlich.

- **Frederik Rogalski**, Gründer · Geschäftsführung und Entwicklung: Frederik leitet Revoki und entwickelt die Agenten. Er hat AI Engineering studiert und in acht Jahren Produktionsdigitalisierung in der Automobilindustrie Anlagen angebunden und KI-Modelle zur Fehlererkennung in den laufenden Betrieb gebracht. Er sieht sich Ihre Abläufe vor Ort an und bleibt verantwortlich, bis der Agent im Alltag läuft. Er ist in Bad Friedrichshall aufgewachsen und spielt Keyboard in der 80er-Coverband POLAROiD. [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/frederik-rogalski/)
- **Marcel Grote**, Gründer · Finanzen und Verwaltung: Marcel kümmert sich bei Revoki um das Kaufmännische: Geschäftsprozesse, Verwaltung und Steuern. Einen Teil davon hat er bei uns selbst automatisiert: Die Rechnungen entstehen jeden Monat von allein, und die E-Bilanz geht direkt ans Finanzamt. Er hat an der Universität Stuttgart Softwaretechnik und danach KI und Data Science studiert. Seine Fallstudie über die Entwicklung von KI-Systemen erschien 2023 auf der internationalen Fachkonferenz CAIN. [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marcel-grote/)

## Was uns Geschäftsführer häufig fragen

**Wo laufen die Agenten, und wo bleiben unsere Daten?**

Bei Ihnen im Haus, auf Wunsch auf eigenen KI-Servern, oder in einem deutschen Rechenzentrum. Wir nutzen Sprachmodelle mit Verarbeitung in der EU, die nicht mit Ihren Daten trainiert werden, und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

**Was passiert, wenn ein Agent sich irrt?**

Sie legen fest, was ein Agent allein entscheidet, etwa Angebote bis zu einem bestimmten Betrag. Was darüber liegt, legt er fertig vor. Jeder Schritt wird protokolliert, und Fehler fließen in die nächste Version des Agenten ein.

**Ersetzen Agenten unsere Leute?**

Sie übernehmen die Routine, damit Ihre Leute Zeit für Kunden, Qualität und Entwicklung haben. Bei Fachkräftemangel heißt das Entlastung, nicht Abbau.

**Muss der Betriebsrat zustimmen?**

Wenn ein System Leistung oder Verhalten überwachen kann, ja (§ 87 BetrVG). Wir planen das von Anfang an ein und bereiten die Unterlagen dafür vor.

**Was verlangt der AI Act?**

Seit August 2026 müssen Menschen erfahren, wenn sie mit einer KI sprechen. Wir bauen die Kennzeichnung ein und dokumentieren den Einsatz. Hochrisiko-Anwendungen bauen wir nicht.

**Gibt es Förderung?**

Ja. Mit dem Innovationsgutschein „Mittelstand trifft Start-ups“ übernimmt das Land Baden-Württemberg bis zu 50 % der Projektkosten, höchstens 20.000 €, wenn ein junges Unternehmen aus dem Land umsetzt. Der Antrag muss vor dem Auftrag gestellt werden.

## Ihr KI-Assistent kann uns direkt beauftragen

Immer mehr Einkäufe beginnen bei einem KI-Assistenten. Er findet hier dieselben Fakten wie Sie, nur maschinenlesbar. Über unsere MCP-Schnittstelle kann er prüfen, ob ein Projekt zu uns passt, und direkt ein Angebot anfragen.

- MCP: https://revoki.de/api/mcp (get_company_profile, list_offers, check_fit, request_proposal)
- llms.txt: https://revoki.de/llms.txt
- AI catalog: https://revoki.de/.well-known/ai-catalog.json

## Welcher Ablauf kostet Sie zu viel Zeit?

Schreiben Sie uns zwei Sätze. Wir antworten persönlich und sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Agent dafür lohnt.

- info@revoki.de
- +49‌ 157 393‌134‌83
- Am Gerechtigkeitswald 10, 74177 Bad Friedrichshall, Germany
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen

Impressum: https://revoki.de/de/imprint